Do zawiadomienia o zmianie numeru rejestracyjnego należy dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego zmianę rejestracji w tym samym pojeździe, w którym znajduje się poprzedni i nowy numer rejestracyjny oraz nr VIN pojazdu, z wyjątkiem pojazdów zarejestrowanych w Republice Czeskiej, o ile możliwe jest zweryfikowanie tej zmiany w Ewidencji pojazdów drogowych.